تحقیق درمورد نرم افزار Outlook چیست؟ 10 ص

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 11

نرم افزار Outlook چیست؟

نرم افزار Outlook معروفترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک یا ایمیل می باشد. شرکت مایکروسافت این نرم افزار را به طور پیش فرض در ویندوز قرار داده است. همچنین این نرم افزار همراه بسته نرم افزاری آفیس در بازار موجود می باشد که شما می توانید Outlook موجود در کامپیوتر خود را به روز کنید.

شما با استفاده از این نرم افزار می توانید چندین نامه الکترونیکی را وقتی که به اینترنت وصل نیستید بنویسید و به محض وصل شدن به اینترنت همه آنها را ارسال کنید و یا ایمیلهایی که برای شما ارسال شده است را یکجا دریافت کنید و پس از قطع شدن اینترنت آنها را بخوانید. به این ترتیب می توانید زمان اتصال به اینترنت و در نتیجه هزینه های اتصال به اینترنت را کاهش دهید.

یکی از پرطرفدارترین سرویسهای پست الکترونیک در جهان، ایمیل سایت یاهو می باشد. اما چند سالی است که سرویس Yahoo! Mail pops که با استفاده از آن می توانید ایمیلهای خود را در Outlook مدیریت کنید از حالت رایگان خارج شده و برای استفاده از آن باید حق اشتراک بپردازید.

اما در صورتی که بخواهید بدون پرداخت حق اشتراک ایمیل یاهو خود را با نرم افزار Outlook مشاهده کنید می توانید نرم افزار Yahoo! PoPs که نقش یک شبیه ساز POP3 را بر روی کامپیوتر ایفا می کند، نصب کنید و سپس به راحتی از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل یاهو استفاده کنید.

پس از نصب برنامه Yahoo! PoPs ، نرم افزار Outlook را اجرا کنید وقتی برای اولین بار نرم افزار Outlook را اجرا می کنید صفحه خوشامدگویی برای شما ظاهر می شود که دکمه Cancel را زده و وارد محیط اصلی برنامه شوید.

در اولین مرحله باید آدرس ایمیل خود را برای نرم افزار تعریف کنید. برای این کار از منوی Tools گزینه E-mail Accounts را انتخاب کنید. در صفحه اول کادر محاوره ایی که ظاهر می شود در قسمت E-mail بر روی گزینه Add a new e-mail account کلیک کنید. در صفحه دوم (Server Type) گزینه POP3 را انتخاب کنید.

در صفحه بعد نام آدرس ایمیل خود در سایت یاهو را وارد کنید و در قسمت Server information آدرس IP زیر را وارد کنید:

Incoming mail server (pop3): 127.0.0.1

Outgoing mail server (SMTP): 127.0.0.1

سپس بر روی گزینه more setting کلیک کنید و زبانه Outgoing Server گزینه My Outgoing server (SMTP) requires را انتخاب کنیدو بعد در زبانه Advanced زمان Server Timeouts را بر روی 10دقیقه تنظیم کنید و اگر می خواهید ایمیل های شما پس از دانلود شدن در Yahoo! mail Server باقی بمانند و پاک نشوند گزینه Leave a copy of message on the server را انتخاب کنید.

دسترسی سریع به امکانات Microsoft Outlook

Microsoft Outlook یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت ایمیل و مدیریت وظایف و قرارهای ملاقات است. اگر از کاربران این نرم افزار باشید و عادت به بررسی لحظه به لحظه ایمیلها و وظایف داشته باشید و یا اگر دسترسی سریع به لیست تماسها برایتان اهمیت دارد می توانید از نرم افزار رایگان Outlook on your Desktop استفاده کنید.

این نرم افزار که کمتر از ۶۰۰ کیلوبایت حجم دارد امکان دسترسی و ویرایش سریع یادداشت، لیست تماس، وظایف و قرارهای ملاقات را به همراه دسترسی سریع به ایمیلها، فراهم می کند. در صورت تمایل می توانید شفافیت و سایز آنرا در بخش تنظیمات نرم افزار تغییر دهید تا به عنوان یک نرم افزار کم حجم و کاربردی همیشه در دسکتاپ شما قرا بگیرد.

یک صندوق پستی کاملا شخصی

تعداد زیادی از خوانندگان کلیک با ارسال نامه های الکترونیکی خواستار آموزش نرم افزار outlook ش ه اند.

outlook ن م افزاری ست برای دریافت وارسال نامه های الکترونیکی البته این نرم افزارها ابزارهای دیگری نیز نظیر تقویم و دفترچه یادداشت را درون خود دارد که از اهمیت کمتری برخوردارند به طور کلی 2 نوع outlook و ود دارد.

outlook express (که همراه با ویندوز نصب می شود) و outlook microsoft (که در مجموعه microsoft office قرار دارد) که البته هر کدام هم نسخه های مختلفی دارند این دو نوع outlook ب رغم این که از نظر شکل کمی با هم متفاوتند، ولی تقریبا کارکردهای یکسانی دارند.

در این قسمت توجه خود را بیشتر به ms outlook م طوف می کنیم. اولین کاری که باید انجام دهید تنظیم یک account ست برای چنین کاری در منوی tools گزینه email accounts را انتخاب کنید اگر می خواهید accountهای قبلی را تغییر دهید.

view or change existing email و در صورت تمایل به اضافه کردن account جدید add anew e-mail را انتخاب کنید با فشردن کلید next می توانید به مرحله بعد برسید.

در این قسمت باید نوع سرور پست الکترونیکی خود را مشخص کنید این قسمت را باید از سرویس دهنده پست لکترونیک خود بپرسید: البته معمولا باید گزینه pop3 را انتخاب کنید که رایج ترین پروتکل برای این کار است (مثلا برای hotmail باید گزینه http را انتخاب کنید) در قسمت بعد باید اطلاعات خود را وارد کنید در قسمت user information ، بخش your name برای نام و نام خانوادگی شماست و email address همان پست الکترونیکی است که قصد دریافت و ارسال از طریق outlook ر دارید که باید مشخصات خود را وارد کنید در قسمت server information در بخش mail server incoming و outgoing mail server باید نام سرور پست الکترونیک خود را وارد کنید (که البته این را هم بهتر است از سرویس دهنده بپرسید.) در قسمت login information باید شناسه کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید اگر می خواهید در هر بار دریافت و ارسال نامه کلمه عبور از شما پرسیده نشود remember password را انتخاب کنید اگر کلید test account settings را فشار دهید

outlook نرم افزاری است برای دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و به 2 نوع تقسیم می شود: outlook express وoutlook microsoft

out look اطلاعات وارد شده را تست می کند و خطاهای احتمالی را به شما گزارش می دهد ممکن است بعضی از سرورهای پست الکترونیک به تنظیمات بیشتری نیاز